TRABZON DOWN SENDROMU DERNEĞİ KVKK AYDINLATMA VE AÇIK RIZA METNİ

Bu bilgilendirme, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca yapılmaktadır. TRABZON DOWN SENDROMU DERNEĞİ programlarına katılmak isteyen katılımcılarımızın bazı bilgilerine ihtiyaç duymaktayız. Kayıt Formunda katılımcılarımızdan alınan bilgiler, TRABZON DOWN SENDROMU DERNEĞİ tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, KVKK uyarınca aşağıda anlatılan kapsamda toplanılıp kullanılacaktır.

Bilgilerinizi Hangi Amaçlarla Kullanmaktayız?

Kayıt Formunda belirtilen kişisel veriler şu amaçlarla kullanılacaktır:

Başvurduğunuz programa uygunluğunuzun değerlendirilebilmesi ve programa katılımınızın sağlanabilmesi,
Başvurduğunuz programın aktivitelerine dahil olmanızın sağlanabilmesi,
Başvurduğunuz programın başlamasından öncesinde veya program esnasında sizinle iletişime geçilebilmesi,
Başvurduğunuz programın etkinliklerinin düzenlenmesi ve gerçekleştirilmesi,
Başvurduğunuz programın etkinlikleriyle ilgili fikirlerinizin alınabilmesi ve böylece etkinliklerin geliştirilebilmesi,
Başvurduğunuz program kapsamında gerekli iş süreçlerinin kurgulanması ve gerçekleştirilmesi, etkinlik yönetiminin sağlanabilmesi.
TRABZON DOWN SENDROMU DERNEĞİ üyelerimiz sayfasında ad-soyad, meslek, fotoğraf ve yaşadığı şehir bilgilerinizin paylaşılması,
TRABZON DOWN SENDROMU DERNEĞİ ile ilişkili diğer bilgilendirme, duyuru ve etkinliklerin iletilmesi.

Çerez (Cookie) Kullanımı

Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek ve hizmetlerimizi optimize etmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, cihazınıza yerleştirilen küçük veri dosyalarıdır ve genellikle kullanıcı tercihlerini hatırlama, oturumları yönetme ve web sitemizin kullanım istatistiklerini oluşturma gibi amaçlarla kullanılmaktadır. Çerezlerin kullanımı, KVKK'ya uygun olarak gerçekleştirilmektedir.

Çerez türleri şunlardır:

Zorunlu Çerezler: Web sitemizin doğru çalışması için gereklidir ve devre dışı bırakılamaz.
Analitik Çerezler: Web sitemizin performansını ölçmek ve kullanıcı davranışlarını anlamak için kullanılır.
Fonksiyonel Çerezler: Kullanıcı tercihlerini hatırlayarak web sitesinin daha kişiselleştirilmiş bir deneyim sunmasını sağlar.
Reklam ve Hedefleme Çerezleri: Kullanıcılara daha alakalı reklamlar sunmak için kullanılır.

Çerezlerinizi yönetmek veya devre dışı bırakmak için tarayıcı ayarlarınızı kullanabilirsiniz. Ancak, çerezlerin devre dışı bırakılması durumunda web sitemizin bazı özelliklerinin çalışmayabileceğini unutmayınız.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, “Kayıt Formu” ile internet sitesi veya e-posta aracılığıyla elektronik olarak ya da fiziksel olarak toplanabilmektedir. Telefon ile görüşme ya da etkinlikler sırasında dernek yetkililerine ya da çalışanlarına sözel olarak bilgi iletebilirsiniz.

Kişisel verilerinizi toplamamızdaki ve kullanmamızdaki hukuki sebepler şunlardır:

Veri sorumlusu olan TRABZON DOWN SENDROMU DERNEĞİ meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK Madde 5/2/(f)),
Başvurduğunuz programa katılımınız ile ilgili sözleşmesel ilişkimizin kurulması ve yerine getirilebilmesi (KVKK Madde 5/2/(c)),
TRABZON DOWN SENDROMU DERNEĞİ’nin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi (KVKK Madde 5/2/(ç)),
Başvurduğunuz program kapsamında size hak ve menfaatler sağlanması (KVKK Madde 5/2/(e)).

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verilerinizi toplamamızdaki ve kullanmamızdaki hukuki sebepler şunlardır:

Veri sorumlusu olan TRABZON DOWN SENDROMU DERNEĞİ meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK Madde 5/2/(f)),
Başvurduğunuz programa katılımınız ile ilgili sözleşmesel ilişkimizin kurulması ve yerine getirilebilmesi (KVKK Madde 5/2/(c)),
TRABZON DOWN SENDROMU DERNEĞİ’nin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi (KVKK Madde 5/2/(ç)),
Başvurduğunuz program kapsamında size hak ve menfaatler sağlanması (KVKK Madde 5/2/(e)).

Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, TRABZON DOWN SENDROMU DERNEĞİ tarafından yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve yetkili özel kişilere aktarılabilecektir.

Haklarınız ve Başvuru İmkanı

KVKK’nın 11. maddesi ilgili kişi olarak kişisel haklarınızı tanımlamaktadır. Bunlar:

Kendi verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içi veya yurt dışında verilerin aktırıldığı kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
İşlemenin gerekçesi ortadan kalkarsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız durumunda zarara gidilmesini talep etme.

Bu haklarınızla ilgili olarak bize her zaman aşağıdaki şekilde başvurabilirsiniz:

Yazılı olarak (ıslak imzalı olarak) bir dilekçe ile, Adres alani belirtilen açık adresimize teslim edebilirsiniz. Veya; dernek yetkili ve çalışanlarına daha evvel bildirip sisteme kaydettirdiğiniz e-posta adresiniz üzerinden, Mail alani belirtilen adrese e-posta gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda;

Adı, soyadı ve başvuru yazılı ise imza,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
Talep konusu,

bulunması zorunludur ve konuya ilişkin bilgi ve belgeleri başvuruya eklemeniz gerekmektedir.

Veri Sahiplerinin Talepleri İşleme Alınmayacak Haller:

Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla, gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin, resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
Kişisel verilerin, millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin, millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak, kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarat faaliyetleri kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin, soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

Açık Rıza Metni

İşbu metin kapsamında, kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesi hususunda bilgilendirildim. Kişisel verilerimin TRABZON DOWN SENDROMU DERNEĞİ üyelerimiz sayfasında ad-soyad, fotoğraf, meslek ve yaşadığım şehir bilgilerimle birlikte paylaşılmasını kabul ettiğimi beyan ederim.

Kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslar dikkate alınmaktadır. Kişisel verilerinizi mevzuattan doğan yetki ve yükümlülüklerimiz çerçevesinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlar için ve onayınız çerçevesinde işlenmektedir. Bu kapsamda tarafınızdan temin edilen ad, soyad, e-posta adresi, adres bilgisi, özel nitelikli kişisel veriler gibi veriler, kurumumuzun faaliyet ve etkinlikleriyle ilgili çalışmalar hakkında sizi haberdar etmek amacıyla işlenmektedir. Kişisel verileriniz, elektronik ortamda mevcut bulunan veri tabanımızda muhafaza edilmektedir. Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, kullanılması ve aktarılmasına ilişkin bilgilendirme metnini okudum, anladım.